Бесплатное и платное для учителя: где подвох у бесплатных сервисов

Шесть моделей, по которым устроен учительский софт

Вопрос «сколько стоит платформа для учителя» одного ответа не имеет, и цен конкретных сервисов я здесь не называю: они меняются, различаются по регионам и по типу лицензии, а устаревшая цифра хуже, чем её отсутствие. Полезнее разобраться в моделях — их шесть, и по модели заранее понятно, что произойдёт с вами через полгода. Общие критерии выбора я разбирал в обзоре сервисов для учителей, здесь — только про деньги.

Ни одна из моделей не плоха сама по себе, и спор «подписка или разовая оплата» решается не принципами, а вашим сценарием: подписка удобнее, пока формат живой и развивается, разовая оплата — когда материал нужен один раз и навсегда. Плохо другое — не понимать, в какой из моделей вы находитесь. Учитель, который построил четверть уроков на бесплатном сервисе одного энтузиаста, и учитель со школьной лицензией до июня рискуют по-разному, и готовиться им надо к разному.

Пять подвохов у бесплатных сервисов

Слово «подвох» здесь не про обман. Это про механизмы, из-за которых бесплатное перестаёт быть бесплатным ровно в тот момент, когда вы на него уже опёрлись — то есть на третьем месяце, когда переделывать дороже всего.

1. Лимит, который вскрывается на реальном классе

Средняя наполняемость класса в 2024/25 учебном году — 21 человек в 1–4 классах и 22 в 5–9. Бесплатные тарифы часто ограничены двадцатью участниками, пятью вопросами или тремя сохранёнными материалами. Это не совпадение: границу ставят там, где начинается настоящая работа. Проверять надо не тремя вопросами на себе, а полным сценарием — двадцать пять участников, пятнадцать вопросов, три сохранённых набора.

2. Плата данными

Если сервис бесплатный и при этом просит завести список класса, вопрос «зачем ему список» перестаёт быть праздным и становится юридическим. Что за данные, где хранятся, кто к ним имеет доступ — разбор с номерами статей я собрал в тексте про данные учеников и 152-ФЗ. Короткая версия: если для урока данные не нужны, а их всё равно требуют, это и есть цена, просто выраженная не в рублях.

3. Реклама на экране, который видит весь класс

Баннер в личном кабинете — мелочь. Баннер на проекторе перед двадцатью пятью детьми — уже вопрос о том, что вы им показываете, и адресован он будет вам, а не сервису. Проверяется просто: один раз прогоните материал через проектор до урока и посмотрите на экран глазами родителя с задней парты.

4. Исчезновение сервиса

Бесплатные проекты закрываются без предупреждения и без переходного периода — это обычная судьба проекта, который держался на энтузиазме одного человека. Вместе с сервисом уходят ваши материалы, если их нельзя выгрузить. Вопрос, который стоит задать до того, как вы соберёте там сорок уроков: есть ли экспорт, в каком формате и открывается ли выгруженный файл чем-то ещё.

5. Лок-ин: материал, который нельзя вынести

Материал лежит в закрытом формате, который открывается только этим сервисом. Экспорт формально есть, но выгружается что-то нечитаемое. Вы владеете своими вопросами и одновременно не можете их забрать. Противоядие старомодное и надёжное: держите исходный список вопросов в обычном документе у себя на диске. Тогда сменным становится сервис, а не ваша работа — и заодно у вас появляется бумажный дубль на случай отказа техники.

Как считать стоимость: главная валюта учителя — время

Средняя зарплата учителей за 2024 год — 68 963 рубля, это 77,4% от средней по экономике. Отдельно: у 63,6% учителей на отчётность уходит до десяти часов в неделю, ещё у 24,9% — от десяти до двадцати. Из этих двух фактов следует простое: считать стоимость сервиса только в рублях наполовину бессмысленно, потому что дефицитный ресурс у учителя — не деньги, а свободный вечер. Инструмент, который стоит денег и экономит два вечера в месяц, и инструмент, который бесплатен и съедает вечер на обход лимитов, — это не «дешёвый» и «дорогой», а ровно наоборот.

Дальше — арифметика, в которой нет ни одной чужой цифры: все числа вы подставляете свои и считаете на бумаге за пять минут. Никакая статистика тут не нужна, нужен только честный ответ про частоту использования.

1. Посчитайте настройку

   Сколько часов уйдёт, чтобы разобраться и собрать первый рабочий материал. Честно, с поправкой на то, что первый блин выйдет комом. Обычно это один вечер, около трёх часов.

2. Посчитайте экономию на одном уроке

   Сколько минут подготовки инструмент экономит, когда вы уже освоились. Не сколько обещает описание, а сколько вышло у вас на втором и третьем уроке.

3. Посчитайте частоту

   Сколько раз в неделю вы будете этим пользоваться по расписанию, а не по намерению. Дважды в неделю — это примерно восемь применений в месяц.

4. Разделите одно на другое

   Вечер настройки — это 180 минут. Инструмент, экономящий двадцать минут на подготовку урока и работающий дважды в неделю, отбивает их за девять применений, то есть примерно за месяц.

5. Добавьте переиспользование

   Материал, собранный в этом году, идёт в следующем с косметической правкой. Со второго года настройка уже оплачена, а экономия продолжает капать.

Когда платить деньгами разумно

Четыре ситуации, в которых плата деньгами — рациональное решение, а не признак того, что вы не умеете искать бесплатное.

Обратное тоже верно: если формат вы пробуете первый раз, ведёте его раз в четверть и материалы держите у себя, платить незачем. Бесплатного тарифа хватает именно на этот сценарий, и он для него и придуман. Ошибка — не в том, чтобы пользоваться бесплатным, а в том, чтобы на нём строить систему.

Школьная закупка: платит не учитель, и правила другие

Платные сервисы для школы оплачивает не учитель — и как только деньги идут из бюджета, включается 44-ФЗ, а заявка живёт по правилам закупки, а не по логике «мне удобно вот этот». Это меняет разговор целиком: убеждать надо не завуча, а нормативный перечень.

Два документа, которые стоит знать. Постановление Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236 устанавливает запрет на допуск иностранного программного обеспечения при закупках для государственных и муниципальных нужд, если аналог есть в едином реестре российских программ. Перечень средств обучения и воспитания при оснащении школ утверждён приказом Минпросвещения России от 28.11.2024 № 838 — он действует вместо прежнего приказа от 06.09.2022 № 804. Отсюда прикладное следствие: если вы рассчитываете, что однажды сервис оплатит школа, заранее посмотрите, есть ли его правообладатель в реестре российского ПО. Иностранный сервис при наличии российского аналога в реестре школа купить не сможет — независимо от того, насколько он вам нравится и насколько к нему привык класс.

Для учителя это переводится в одну практическую мысль. Заявка, сформулированная как «хочу вот этот сервис», не проходит. Заявка, сформулированная как позиция нормативного перечня с обоснованием под учебный план, проходит. И начинать разговор с завучем и ответственным за закупки полезнее весной, а не в конце августа, когда бюджет уже расписан до копейки. Если вы никогда этого не делали, начните с вопроса «какая позиция перечня закрывает мою задачу» — на него у ответственного за закупки ответ обычно есть.

Шесть вопросов перед тем, как вложить вечер

Этот список я прогоняю перед тем, как потратить на новый инструмент первые три часа. Ответы занимают полчаса и экономят четверть. Замечу заодно: программы компьютерного тестирования есть у 44,2% школ — то есть больше чем у половины их нет вовсе, и выбор инструмента вы, скорее всего, делаете самостоятельно и за свой счёт времени. Тем важнее сделать его один раз и осознанно. Как устроен выбор платформы целиком, с функциями и требованиями к технике, разобрано в тексте про платформу для учителей.

1. Что у меня останется, если завтра сервис закроется? Главный вопрос списка, остальные пять уточняют его.
2. В какой из шести моделей он живёт и кто платит за него на самом деле?
3. Где вскроется лимит — на каком количестве учеников, вопросов, сохранённых материалов?
4. Просит ли он персональные данные учеников и нужны ли эти данные для моей задачи по существу?
5. Можно ли выгрузить материалы в читаемом формате — и получилось ли это на практике, а не по описанию на сайте?
6. Сколько вечеров стоит первичная настройка и через сколько уроков она отобьётся при моей реальной частоте?